Kiểm tra bảng lương Excel và CSV
Rà soát dữ liệu bảng lương trước khi chuẩn bị hồ sơ BHXH, giúp người làm nhân sự xác định những dòng cần đối chiếu lại với hồ sơ gốc.
Dữ liệu cần chuẩn bị
Bảng lương đúng kỳ, mã nhân viên nội bộ thống nhất, mức lương đóng, trạng thái làm việc và ngày vào/nghỉ nếu có. Giữ một bản gốc trước khi chỉnh sửa.
Cách sử dụng
- Đọc yêu cầu cột và tải mẫu trong công cụ nếu cần. Chỉ đưa vào dữ liệu bạn có quyền xử lý.
- Chọn tệp Excel hoặc CSV rồi kiểm tra cách công cụ nhận diện các cột.
- Đối chiếu cảnh báo với hợp đồng, chấm công và quyết định nhân sự; chỉnh bảng nguồn và kiểm tra lại.
Lưu ý: Cảnh báo không phải kết luận vi phạm hay xác nhận hồ sơ hợp lệ. Không tự động thay đổi nghĩa vụ đóng dựa trên một dòng cảnh báo.
Sau khi có kết quả
Lưu các điểm cần kiểm tra và đối chiếu với hồ sơ gốc. Việc ký, nộp và theo dõi hồ sơ thực hiện trên hệ thống kê khai phù hợp; trang này không tiếp nhận hồ sơ thay cơ quan BHXH.